Echo Sense

Polityka prywatności

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej https://echosense.pl należącej do Echo Sense Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli przy ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 9, 37-450 Stalowa Wola, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001199133, NIP 8652590799, REGON 542532409.
  2. Administratorem danych osobowych jest Echo Sense Sp. z o.o. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@echosense.pl
  3. Ochrona danych osobowych Użytkowników jest dla nas priorytetem. Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

§2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:
    • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
    • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
    • Dane dotyczące zamówienia: adres dostawy, historia zamówień
    • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
    • Dane dotyczące korzystania z serwisu: pliki cookies, logi systemowe
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług oferowanych przez serwis.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
    • Realizacja umowy sprzedaży produktów lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • Obsługa zapytań i zgłoszeń kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora)
    • Wysyłka newslettera i informacji marketingowych - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
    • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
    • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • Analiza statystyczna i ulepszanie funkcjonalności serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

§4. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:
    • Dane dotyczące realizacji umowy - przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
    • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) - do czasu wycofania zgody przez Użytkownika
    • Dane dotyczące marketingu - do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
    • Dane w plikach cookies - zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do 12 miesięcy

§5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • Operatorzy płatności (Przelewy24) - w celu realizacji transakcji płatniczych
    • Dostawcy usług hostingowych i serwerowych (Vercel) - w celu zapewnienia działania serwisu
    • Dostawcy usług email (Resend) - w celu wysyłki wiadomości e-mail
    • Firmy kurierskie - w celu dostawy zamówionych produktów
    • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne - w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług
    • Organy publiczne i państwowe - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
  2. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.

§6. Prawa użytkowników

  1. Użytkownik ma prawo do:
    • Dostępu do danych - Użytkownik może zażądać informacji o przetwarzanych danych osobowych
    • Sprostowania danych - Użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
    • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach przewidzianych w RODO
    • Ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w RODO
    • Przenoszenia danych - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłanie ich innemu administratorowi
    • Sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
    • Wycofania zgody - w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
  2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@echosense.pl
  3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§7. Zgody marketingowe

  1. Zgoda na komunikację e-mail:

    2. "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez spółkę Echo Sense sp. z oo. z siedzibą w Stalowej Woli, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001150313 NIP 8652507099, REGON: 542534909 Informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (e-mail). – Prawo komunikacji elektronicznej. Weryfikujesz zapisem nic przesłanie elektroniczne / mogę być w każdej chwili cofnięta poprzez kontakt z Organizatorem na adres e-mail kontakt@echosense.pl."

  2. Zgoda na komunikację telefoniczną:

    3. "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez spółkę Echo Sense sp. z oo. z siedzibą w Stalowej Woli, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001150313 NIP 8652507099, REGON: 542534909 Informacji handlowych i marketingowych drogą kontaktu za pomocą połączenia telefonicznego z urządzeń końcowych licznych w telefon w dniu od 11 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Weryfikujące możesz jest nierokiem czynności ustalić w terminie 2 i może być w każdej chwili cofnięta poprzez kontakt z Organizatorem na adres e-mail kontakt@echosense.pl."

§8. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu.
  2. Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • Zapewnienie prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne)
    • Zapamiętanie ustawień użytkownika (cookies funkcjonalne)
    • Analiza statystyk odwiedzin (cookies analityczne)
    • Dostosowanie reklam do zainteresowań użytkownika (cookies marketingowe)
  3. Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.
  4. Więcej informacji o plikach cookies można znaleźć w polityce cookies lub ustawieniach przeglądarki.

§9. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
  2. Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi:
    • Szyfrowanie połączenia HTTPS (SSL)
    • Regularne aktualizacje oprogramowania
    • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
    • Regularne kopie zapasowe danych
    • Stosowanie zabezpieczeń przed atakami informatycznymi
  3. Dane kart płatniczych nie są przechowywane przez Administratora - płatności obsługiwane są przez zewnętrznego operatora płatności (Przelewy24).

§10. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej z podaniem daty ostatniej aktualizacji.
  3. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie, chyba że określono inaczej.
  4. Zalecamy regularne przeglądanie treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z zasadami przetwarzania danych.

§11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego. Szczegółowe zasady korzystania z serwisu określa Regulamin serwisu.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2025 r.